Prace wynikające z przeglądu energetycznego należy wykonać w jednym etapie trwania Programu.
W ustalonych i ogłoszonych terminach Uczestnik Programu przedstawia wybraną przez siebie ofertę firmy w postaci kosztorysu sporządzonego zgodnie z wytycznymi zawartymi w Regulaminie Programu, tylko na ustalony zakresy prac do wykonania w danym etapie.

Po zweryfikowaniu kosztorysów, Urząd sporządzi i przedstawi Uczestnikowi Programu do akceptacji umowy cywilno - prawne:

            - umowa Inwestor - Urząd na dofinansowanie poszczególnych prac,
            - umowa Inwestor - Wykonawca na wykonawstwo robót.

Warunkiem podpisania przez Urząd umowy Inwestor - Urząd na dofinansowanie prac jest dostarczenie obustronnie podpisanej umowy Inwestor - Wykonawca z wybranym przez siebie Wykonawcą. Istnieje możliwość jednoczesnego podpisania wszystkich umów w siedzibie Urzędu.

Rozpoczęcie prac, może nastąpić dopiero po przekazaniu placu budowy w obecności przedstawiciela Urzędu. Inwestor po zakończeniu prac przedkłada powiadomienie o zakończeniu prac. W ustalonym terminie przedstawiciel Urzędu w obecności Inwestora i Wykonawcy dokonuje odbioru prac na podstawie protokołu odbioru końcowego.

Podpisanie przez przedstawiciela Urzędu, Wykonawcy oraz Inwestora protokołu odbioru końcowego jest warunkiem wystawienia i dostarczenia w ciągu 7 dni oryginału faktury VAT za odebrany zakres prac do siedziby Urzędu przez Uczestnika Programu. Urząd na mocy zawartej umowy dokona przelewu środków pieniężnych na wskazane przez Wykonawcę konto podane na fakturze.

Wzory obowiązujących dokumentów dostępne są u Specjalisty ds. Porgramu Likwidacji NiskiejEmisji.